También llamado Gestión de Archivos, refiere a una plataforma institucional para organizar y administrar de manera homogénea sus archivos, expedientes, documentos, imágenes y archivos electrónicos y físicos.
Organizamos su información estructurada, semiestructurada y no estructurada. Facilitamos el diseño y establecimiento de una estructura documental, el ciclo de vida de los documentos e imágenes digitales así como el control de versiones de los archivos documentales de la organización.
Facilidad de gestión y busqueda de documentos.
Cumplimiento de normas y leyes como Gobierno Corporativo, ley general de archivos y la Ley de protección de datos de personas en propiedad de particulares.
Accesibilidad e inteligibilidad en el largo plazo.
Preservación de contenidos y estructura documental.
Autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad.
Cumplimiento de leyes aplicables.
Auditorías Archivísticas.
Correspondencia.
Archivos en Trámite.
Archivos de Concentración.
Archivo Histórico.
Gestión de Préstamos.
Consulta interna y al público en general.
Seguridad de la información.
Trazabilidad.
Diseñamos
Transformación Digital
Automatización de Procesos.
Reorganización de la Organización.